Tietosuojaseloste

Trineria Oy

Yhteystiedot:

Valimotie 17-19, 00380 Helsinki

Kauppatie 9, 65610 Mustasaari

Y-tunnus: 2653695-4

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:

Trineria Oy
Valimotie 17-19
00380 Helsinki

+358 50 5760 803
info@trineria.fi

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Trineria Oy/Leif Setälä
Valimotie 17-19
00380 Helsinki

+358 50 5760 803
leif.setala@trineria.fi

Trineria Oy:n sähköpostilistalle liittyneet, koulutuksiin ja webinaareihin ilmoittautuneet sekä yhteydenottolomakkeella yhteyttä ottaneet henkilöt.

Rekisterin pitämisen peruste:

• Henkilötietoja käsitellään markkinointiviestinnän perusteella.
• Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (lomakkeella kysytty lupa tietojen keräämiseen).

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

• Trineria Oy:n viestintä- ja markkinointitarkoitukset sekä koulutuksista tiedottaminen.

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

• nimi
• sähköposti
• puhelinnumero
• yritys

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen info@trineria.fi

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että henkilötietoja rikotaan käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja.fi/yhteystiedot

Kyseessä on yksityinen tietolähde, henkilötietorekisteri, jota ylläpidetään yksityisessä pilvipalvelussa.

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

• asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Trineria Oy:n ulkopuolelle.

• Henkilötietoja käsitellään toistaiseksi

• Mikäli rekisteröity ei halua enää vastaanottaa markkinointiviestintää sähköpostitse, hän voi ilmoittaa siitä rekisterinpitäjälle kirjallisesti, jolloin tiedot poistetaan rekisteristä tai niihin merkitään yhteydenottokielto lopullisesti, ellei henkilö itse uudelleen ilmoita haluavansa vastaanottaa markkinointiviestintää.

Asiakasrekisteriä käsittelevät Trineria Oy:n työntekijät.

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Käsittelyä on osittain ulkoistettu seuraaville sopimuskumppaneille, joiden kanssa olemme tehneet GDPR:n mukaiset tietojenkäsittelysopimukset:

• Vercel Inc. (Yhdysvallat) — sivuston isännöinti ja reunajakelu. Käsittelee teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteita.
• Mailgun (Sinch) — yhteydenottolomakkeen viestien välitys sähköpostiin. Käsittelee lomakkeella annetut yhteystiedot ja viestin sisällön.
• HubSpot Ireland Ltd. — tapaamisten varauswidget ja markkinointityökalu. Käsittelee tapaamisen varanneen yhteystiedot ja istunnon tunnisteen.
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4) — kävijäanalytiikka. Käsittelee anonymisoidun IP-osoitteen ja istuntotunnisteen vain käyttäjän suostumuksen jälkeen.
• Trinerian itse ylläpitämä Ghost-julkaisualusta toimii omassa pilviympäristössämme (cr.trineria.fi).

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle. Henkilötietoja saatetaan kuitenkin käsitellä myös ulkopuolisen Alphabet Inc. (Googlen pilvipalvelut) palveluntarjoajien järjestelmissä, jonka kulloinkin sovellettavan lain mukaisen käsittelyn kyseiset palveluntarjoajat varmistavat omissa tietosuojaselosteissaan.

Tietoja voidaan lisäksi lain vaatimuksesta luovuttaa esimerkiksi viranomaisille.

Käytämme verkkopalvelussamme evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu käyttäjän laitteelle vierailun aikana. Pyydämme suostumuksesi ei-välttämättömille evästeille selainbannerilla ensimmäisellä käyntikerralla.

Välttämättömät evästeet

Sivuston perustoimintaan tarvittavat evästeet (mm. evästesuostumuksen muistaminen). Näille ei kysytä erillistä suostumusta.

Analytiikkaevästeet (suostumuksella)

Käytämme Google Analytics 4 -palvelua kävijätilastojen keräämiseen, kun käyttäjä on antanut tähän suostumuksensa. IP-osoite anonymisoidaan. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen tyhjentämällä selaimesi sivukohtaiset tiedot.

Voit estää evästeiden tallentamisen muuttamalla selaimen tietosuoja-asetuksia. Kaikkia palvelun toimintoja ei välttämättä voi tällöin käyttää.